Euroopa Foorumi Komitee koosolek keskendus koostööle

Seekordne Euroopa Foorumi Komitee (EFC) koosolek toimus 4.-6. novembrini Oslos Euroopa piirkonna direktori Bjørg Nakling’i kodus. See oli suur au olla tema külaliseks nendel päevadel. Tema külalislahkus ja sõbralikkus lõid soodsa keskkonna uue komitee koosoleku edukaks ja tulemuslikuks toimumiseks. Koosolekul osalenud kaheksast liikmesriigist olid uued esindajad seitsmest organisatsioonist. EFC liikmed valitakse üldjuhul kaheks aastaks, kuid vajadusel võib esindaja olla liige kuni neli aastat. Olles seekord kolmandat korda komitee koosolekul, oli minul kindel ja turvaline tunne, kuna oli olemas mõningane kogemus.

Koosoleku päevakord oli väga tihe ja meie arutelud sisukad ning väga konkreetse tulemusega. Otsustamise tegi lihtsaks ka olukord, et kõik vajalikud materjalid olid eelnevalt e-posti teel igale osalejale saadetud, sh päevakava. Palju olulist teavet oli olemas ka varasematest aastatest. Kõik koosolekud on protokollitud, on olemas tööplaan kaheks aastaks, on aruanne tööplaani täitmiseks, on olemas ka EFC tegutsemise kord. Vajalikud dokumendid on kättesaadavad EF kodulehelt: http://dkgeurope.dev3.stefna.is/page/forum-information.

Seekordsel koosolekul oli juttu mitmetest olulistest asjadest, mis tagaksid koostöö kõigi riikide vahel. Eelmise koosseisu puhul tuli kõneks, et võiksime osaleda riikide aastakonverentsidel. Probleemiks neil üritustel on keel. Kuna üldjuhul toimuvad aastakoosolekud emakeeles, siis külalistel on raske aru saada konverentsil räägitust. Vajalik on informatsiooni jagamine aastakonverentsi toimumise kohta. Kui on külalised, siis osa konverentsi töökeelest peaks olema inglise keel. Piirkonna direktor osaleb neil konverentsidel, seega peab vähemalt tõlge olema tagatud.

DKG organisatsiooni info jagamiseks kasutatakse veebilehte. Sellel lehel on kõikide riikide veebilehed kättesaadavad. Uus kvaliteet ja disain on rootslaste organisatsiooni kodulelehel. Lisaks veebilehele on olemas ka online-ajaleht EuForia http://dkgeurope.dev3.stefna.is/page/euforia. Tänaseks on kokku lepitud, et EuForia ilmub kaks korda aastas – märtsis ja oktoobris. Üleskutse on riikide presidentidele, et nad ise kirjutaksid või otsustaksid, kes uues numbris kirjutavad. Viimases EuForias, mis avaldati oktoobris, on meie (eestlaste) poolt tagasihoidlik teave Euroopa konverentsi kohta, mis toimub 2017. aasta suvel Tallinnas. Meil on võimalik endast rohkem teada anda juba järgmise aasta märtsis. Siinkohal meeldetuletus, et juba praegu võiks mõelda, kes ja mida kirjutab.

Raske ülesanne oli seekord otsustada, kellele anda European Achievemnt Award. Kokku olid liikmesriigid esitanud neli kandidaati. Kõik nad on väga tublid oma riikliku organisatsiooni laiendamise töös, parandanud suhteid avalikkusega ja aidanud DKG organisatsiooni muuta nähtavamaks, olnud koosolekutel lektoriks ja juhendanud töötubasid, on olnud toeks liikmetele, on olnud aktiivsed Euroopa piirkonna arengus. Auhind antakse üle Euroopa konverentsil Tallinnas järgmisel suvel.

EFC-l on võimalus korraldada ka eelkonverents Euroopa konverentsil. Selle päeva korraldamisel on oluline, et teema oleks köitev, mis mõjutaks konverentsi külalisi tulema Tallinna juba päev varem, enne ametlikku konverentsi algust. Võimalikuks teemaks oleks pagulaste alla 18. aastased  lapsed ja nende lõimumine kooliellu. Kui leitakse väga hea lektor, siis ka eelkonverents korraldatakse. Head ideed on teretulnud.

Ja loomulikult oli olulisel kohal meie järgmine kahe aasta tööplaan. Suures osas jätkame varasemate komitee koosseisude tegevust. Üleskutse on hakata FB liikmeks https://www.facebook.com/groups/469721453174016/, samuti jagama teavet ja sündmusi, uusi ideid, ja tegemisi kodulehe ja EuForia kaudu.

Euroopa foorumi liikmed sellel kahe-aastasel perioodil on: Kathrin Hodgson (esimees, Suurbritannia), Daniela von Essen (Saksamaa), Ann-Katrin Swärd (Rootsi), Iida Hyvönen (Soome), Liilia Oberg (Eesti), Kristín Jónsdottír (Island), Ria Logtenberg (Holland), Anne Marie Solstad (Norra). Igal koosolekul osaleb ka regionaaldirektor Bjørg Nakling.

Liilia Oberg